¡12 herramientas online imprescindibles para la investigación!

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Sin importar a qué área del conocimiento se dedique, el investigador de hoy en día debe enfocarse a diversas tareas que le consumen su valioso tiempo. Debe controlar los avances y colaboración de sus proyectos, buscar literatura previa, escribir sus propuestas de proyectos, reportes y artículos, revisar que maneje un buen inglés para varios de sus artículos, buscar revistas para publicación, cerciorarse de que lo que se escribe no compromete derechos de autor e, incluso, hacer relaciones públicas, por supuesto. ¿Cómo se puede manejar todo esto sin enloquecer?

Lo primero que podemos pensar es en usar internet para encontrar una solución, pero al realizar cualquier búsqueda, nos encontramos con una enorme cantidad de información que puede convertirse en una pesadilla consumidora de tiempo para descartar lo que sirve de lo que no.

Por tal motivo, en este artículo le presentamos qué tipos de herramientas online existen y le sugerimos dos herramientas por cada tipo para que no sufra más con las búsquedas inacabables.

Herramientas de gestion de proyectos

Las herramientas de gestión de proyectos se utilizan para gestionar los avances de un proyecto, la aplicación de recursos y los procesos de colaboración. Si el proyecto es simple, el seguimiento también lo es y quizás baste con revisar una lista de pendientes. No obstante, para proyectos con mayor complejidad, se requiere de una planificación de avances que incluya la asignación de tareas, establecimiento de fechas límites y la asignación de recursos.

Para llevar a cabo la gestión de proyectos, las herramientas más utilizadas en el mundo académico son Trello y GanttPro.

Trello proporciona un ambiente de tarjetas para organizar tareas con equipos de colaboración. Permite enlistar y calendarizar actividades, establecer tiempos de realización y visualizar porcentajes de avance. Los trabajos se pueden visualizar en diferentes procesos desde la planeación a la realización y culminación. Ofrece una versión gratuita y versiones con costo, dependiendo de los requerimientos.

Por otro lado, GantPro es un programa online de diagrama de Gantt para la gestión de proyectos que permite la creación cronogramas de forma bastante intuitiva. Las tareas principales se pueden subdividir en tareas menores y ofrece cálculo de costos por tarea. Es un programa con costo pero ofrece una versión de prueba.

Herramientas de corrección gramatical

Los correctores gramaticales se usan para encontrar errores gramaticales en un texto, así como errores ortográficos y de redacción. Varias herramientas de este tipo sugieren correcciones y en algunos casos explican la naturaleza de las correcciones sugeridas. Aunque hay correctores gramaticales en todo tipo de idiomas, en la investigación son imprescindibles los que son en inglés, tanto americano como británico.

Entre los mejores correctores gramaticales, podemos mencionar a Trinka AI y Grammarly.

Trinka AI es un corrector gramatical enfocado a la redacción académica que brinda sugerencias de corrección de gramática, ortografía y puntuación, así como las explicaciones de las sugerencias ofrecidas. Tiene una versión gratuita para revisar hasta 10,000 palabras al mes y créditos mensuales de edición y verificación. La versión con costo ofrece una extensión para MS Word.

Grammarly es un corrector gramatical con una versión gratuita limitada y una versión de costo. La versión gratuita ofrece revisiones básicas de ortografía y gramática, así como algunas sugerencias. La versión de costo ofrece las revisiones básicas y sugerencias de mejora de vocabulario, además de que proporciona sugerencias de citas y puede detectar el plagio.

Herramientas de revisión de plagio

El trabajo en nuestro mundo actual está plagado de plagios, quizás por el ritmo vertiginoso de publicaciones de todo tipo. Aunque no es de esperar, desafortunadamente, el mundo académico también tiene plagios. Este tipo de comportamiento no es conveniente en el transcurso de un proyecto y menos en el proceso de publicación de resultados. Las herramientas que revisan el plagio pueden ser muy útiles para identificar las colaboraciones que tienden a proporcionar copias de textos o resultados que le pertenecen a alguien más.

Para detectar algún plagio, los investigadores pueden optar por servicios de verificación de plagio como los que ofrece Enago o por plataformas para verificación online como Duplichecker.

Enago Plagiarism Checker es un servicio con costo en el que los manuscritos se someten para revisión y cotejo a fin de verificar si el contenido es original.

Por otro lado, Duplichecker ofrece una versión gratuita para textos de hasta 1000 palabras y versiones cuyo costo depende del número de palabras a revisar.

Cabe mencionar que el corrector gramatical Grammarly ofrece también un detector de plagio que se recomienda para estudiantes pero no para investigadores ya que carece de reportes de comparaciones y en algunos casos puede tener errores. De hecho, en el caso de los revisores de plagio, se recomiendan los servicios o herramientas con costo.

Herramientas de gestión de referencias

Los gestores de referencias ayudan a administrar la literatura que se utiliza para el desarrollo de una investigación, ofreciendo así una alternativa para una tarea que consume mucho tiempo de los investigadores. Las herramientas de gestión de referencias le permiten organizar los artículos y sus citas, compartirlos con otros investigadores, detectar entradas duplicadas, darle formato a la lista de referencias, buscar y reemplazar alguna referencia y contar con información actualizada de forma constante, entre otras funciones.

Entre las herramientas para gestión de referencias podemos recomendar Mendeley, que es gratuito y EndNote, que es de pago.

Mendeley le ayuda a organizar y buscar referencias en su biblioteca y a generar citas mientras escribe su artículo, usando diversos estilos que piden las diferentes revistas. El programa es compatible con Word (incluyendo Mac), LibreOffice y OpenOffice. Se puede usar también con LaTex exportando BibTex e incluso existe una versión para Android.

Con EndNote, el investigador puede escribir de forma fluida ya que le permite crear simultáneamente una lista de referencias mientras escribe en Word usando la función “citar”. Además de ello, organiza las referencias de manera automática y el trabajo se puede compartir entre equipos remotos. Utilizando la función de “coincidencia de manuscritos”, puede generar un artículo que cumpla los requisitos de la revista de interés.

Herramientas para búsqueda de revistas

Los buscadores de revistas auxilian a los investigadores a elegir la mejor revista para la publicación de sus artículos. Uno de los factores de rechazo de las revistas de investigación es que el tema de la investigación no está dentro de los que contempla la revista o el público al que va dirigido no es el correcto por lo que estás herramientas son muy útiles para evitar involucrarse en un proceso de envío de manuscritos que estaría equivocado desde el principio.

Unas buenas opciones de buscadores de revistas son Enago Open Access Journal Finder (Enago OAJF) y Elsevier Journal Finder (Elsevier JF).

Enago OAJF es un buscador de revistas de acceso abierto y gratuito que ayuda a los investigadores a seleccionar la mejor revista para publicar su artículo a partir del abstract y el registro de un email. Resuelve problemas como la legitimidad de las revistas, protegiendo a los investigadores de revistas depredadoras, e informa de las tarifas de procesamiento de artículos por medio de un índice de revistas validado y emitido por el Directory of Open Access Journals (DOAJ).

En Elsevier JF, basta con ingresar el título y el resumen de su artículo para encontrar fácilmente las revistas que sean las más adecuadas para publicar su artículo. Elsevier JF usa tecnología de búsqueda inteligente y vocabularios específicos del campo de investigación correspondiente para cotejar el abstract con las temáticas manejadas en las revistas científicas.

Redes de trabajo para académicos

En la investigación actual, la conexión e intercambio de ideas entre investigadores es esencial. Para llevar a cabo la socialización, las redes de trabajo son una gran ayuda que fomenta el esfuerzo colaborativo a distancia. Las redes sociales, incluyendo las redes de trabajo permiten dar a conocer el perfil de un investigador a la comunidad científica, así como promover su investigación y establecer nexos con otros equipos de trabajo a lo largo del mundo.

Las redes de trabajo para académicos incluyen a Academia y ResearchGate que son gratuitas.

Academia es una plataforma para compartir documentos de investigación en el mundo académico. A la fecha, se han subido unos 22 millones de artículos y alrededor de 31 millones de académicos, profesionales que pueden leer los investigadores y los estudiantes. Se ha visto, incluso, que la presencia de un artículo en Academia puede incrementar el número de citas de un artículo.

De igual manera, el objetivo de ResearchGate es conectar a los científicos y lograr que la ciencia esté al alcance de todos. En la actualidad, hay unos 20 millones de investigadores de más de 190 países que se conectan en ResearchGate para colaborar y compartir su trabajo. Al igual que Academia, ResearchGate comenta que el compartir artículos en su plataforma podría repercutir favorablemente en el aumento del número de citas de los artículos.

Si conoce otras herramientas que considera útiles para el trabajo académico, no dude en contactarnos para que hablemos de las ventajas que ofrecen y si busca más consejos útiles sobre el trabajo científico y la publicación de artículos, puede revisar varios webinars sobre temas interesantes y de ayuda. Uno muy útil es el webinar que trata de las funciones y versatilidad del corrector gramatical Trinka AI.

Compártanos su opinión sobre las herramientas que le recomendamos o de alguna herramienta que a usted le haya servido en su trabajo.