Cómo retirar el manuscrito después de la presentación

Usted acaba de completar el proceso de envío de manuscritos para su diario objetivo. Los siguientes pasos serían la revisión inicial por parte del editor, seguida de la revisión por pares de los evaluadores invitados. Durante estos pasos, usted espera la decisión.  Sin embargo, en algunos casos, es posible que desee retirar su manuscrito. Por ejemplo, es posible que desee agregar o revisar puntos importantes o corregir algunos errores descubiertos después del envío del manuscrito. En estos casos, usted puede hacer que su manuscrito sea “retirado” del proceso de revisión por pares y, por lo general, se elimina su número de identificación del sistema de revistas.

Otra razón común para retirar su envío después de la aceptación y antes de la publicación es que los autores sospechan o descubren un error evidente, posiblemente al verificar los borradores. Este error puede requerir la eliminación de datos existentes, realizando algunos experimentos nuevamente. También puede requerir hacer un análisis complementario. Esto puede parecer un trabajo adicional, pero puede ayudar a los investigadores a evitar retracciones futuras.

Además, cuando los autores no desean poner todos los datos de investigación a disposición de la revista (a veces requeridos por las revistas) por razones de derechos de autor o comerciales, o cuando se dan cuenta de que han enviado información a una posible revista depredadora, los autores pueden retirar su artículo. Sin embargo, hay razones no éticas para un retiro, como “desconocer las tarifas de publicación”, o simplemente querer enviarlo a una revista de mayor impacto.

Una última razón para el retiro es la impaciencia con la revisión por pares. Esto no es un problema en blanco o negro. Sin embargo, en algunas revistas, es posible que el editor aún no haya enviado su artículo para revisión por pares, incluso después de 1 a 3 meses, o que un revisor que no haya enviado su informe incluso después de 4 a 6 meses.  Esto parece irrazonable.

Consejos para el retiro de manuscritos

La ética de la publicación y el tiempo: estas dos consideraciones deben guiar su acción para realizar un retiro del manuscrito. Cuanto más rápido actúe, mejor será el resultado para todos. En la revista académica, si ya está asignado un editor de manejo a su manuscrito, tendrá que juzgar el mérito de su solicitud. Para que esto sea fácil, proporcionar datos es útil para una comunicación clara.

Primero, intente la forma más fácil de retirar el manuscrito: hacerlo en línea a través del sistema de envío de revistas. Ahí, algunos editores de revistas pueden tener una pestaña, “retirar el manuscrito” o similar. Sin embargo, esta opción puede no funcionar para muchas revistas. Por ejemplo, parece que el sistema ScholarOne Manuscripts, ampliamente utilizado, no ofrece esta opción para retirar manuscritos en línea.

Si eso no funciona, comuníquese inmediatamente con el editor que maneja su trabajo o con la oficina editorial de la revista. Escriba una carta clara y concisa, firmada por todos los autores, que explique la situación que rodea al manuscrito y los motivos de su retiro. A menudo, a través del proceso de envío de manuscritos en línea, hay una pestaña o enlace para “contactar directamente al editor”, o puede consultar su correo electrónico desde el sitio web. Sin embargo, en algunas revistas, puede que no siempre sea necesario dar una explicación completa y detallada del retiro del manuscrito.

Hay una gran diferencia entre solicitar la retirada del manuscrito dentro de la primera semana de envío y durante o después de la revisión por pares, por ejemplo, en 1-6 meses. En el primer caso, no debería ser un problema. Sin embargo, en este último caso, es más complicado, si no imposible, porque ela revista puede prohibirlo, y debe argumentar claramente su caso por razones científicas para resolver cualquier conducta indebida.

Idealmente, debe recibir una carta de confirmación. Esto puede reconocer el retiro o pedirle más información para resolver el problema por razones más científicas. Para este último, es importante cooperar y responder a tiempo.

Posibles consecuencias

Asegúrese de no enviar simultáneamente su documento a más de una revista académica. Este es un código de ética estándar de publicación. No es ético retirar un manuscrito, simplemente porque fue aceptado antes en otro lugar. Sin embargo, qué pasa si no obtiene una respuesta, incluso después de varias solicitudes. Escriba al editor en jefe esta vez indicando sus planes para revisar el manuscrito, y finalmente continúe con un nuevo envío de su trabajo en otra revista después de la confirmación de retiro.

La mayoría de las revistas no están interesadas en retirar su envío. Se desperdician sus recursos y el autor puede incurrir en una sanción por el retiro del manuscrito. Esta penalización podría oscilar entre 200 y 1000 USD, según la revista. Sin embargo, esta información debe ser transparente y estar claramente enunciada en la página web de políticas de la revista. Si los autores retiran el manuscrito por razones poco éticas, las revistas también pueden incluir en la lista negra al autor y a los coautores para futuras publicaciones.

Algunos consejos de despedida

Sea cortés y mantenga registros de toda la correspondencia por correo electrónico con el editor de la revista, cuando planifique el retiro del manuscrito. Para evitar tales situaciones y cualquier penalización, tómese un tiempo adicional para verificar su trabajo antes del envío  del manuscrito.

¿Alguna vez ha enfrentado una situación así? ¿Qué opina sobre el retiro de manuscritos poco éticos? ¡Comparta su experiencia y pensamientos en la sección de comentarios a continuación!