Подготовка к конференции: золотые правила для участников и организаторов

Согласно недавним статистическим данным, менее 50% всех исследований, принятых в качестве тезисов, были опубликованы в полном объеме после презентации на конференции.

Хотя материалы, представленные на конференции, и рассматриваются научным комитетом на предмет их пригодности и интереса для целевой аудитории, отметим, что они не считаются рецензированными, поскольку для них критерии отбора не такие суровые, как для журнальной статьи.

Исходя из этого можно сделать вывод, что тезисы и презентации для конференций необходимо разрабатывать так же строго, как и полную версию публикации. В конечном итоге они могут стать единственным источником для оценки исследования. Особенно это важно для исследований, финансируемых фармацевтическими или биотехнологическими предприятиями.

Надлежащая практика публикации

Итак, как же можно улучшить статистику[i] публикуемости текущих исследований после представления на конференции. Существует целый свод правил и рекомендаций для подготовки материала к конференциям, дающий инструкции и авторам, и оценочной комиссии.

Некоторые рекомендации в надлежащей практике публикации (Good Publication Practice – GPP) и в руководствах по отчетности, таких как CONSORT и PRISMA для тезисов, могут быть применены к презентациям конференции. Однако наиболее часто цитируемые рекомендации по авторству от Международного комитета редакторов медицинских журналов (ICMJE) относятся исключительно к публикациям в рецензируемых журналах. Эти рекомендации не были достаточно разработаны, и поэтому не в полной мере применимы к реферативным материалам и презентациям на конференциях.

Основываясь на принятии и признании руководящих принципов GPP (впервые опубликованных как GPP для фармацевтических компаний в 2003 году[ii] и периодически обновляемых), эта статья стремится расширить свои границы для решения проблем, связанных с представлением исследований. Эти рекомендации, касающиеся передовой практики для тезисов докладов и презентаций – GPCAP – сосредоточены на исследованиях, спонсируемых исследовательски-производственными организациями.

Стоит однако отметить, что эти правила не охватывают другие виды деятельности финансирующих предприятий, связанных с конференциями (например, сателлитные симпозиумы, организованные параллельно с научными конференциями, медицинское образование и маркетинговые мероприятия), поскольку они регулируются региональным и национальным законодательством или кодексами (например, кодекс практики EFPIA или правила FDA). GPCAP фокусируется на представлении всех видов исследований, спонсируемых производствами, но не на тех исследованиях, которые инициированы учеными в академии (в этом случае компании не участвуют в их презентации или публикации). Таким образом, цель GPCAP состоит в том, чтобы отрегулировать и предоставить руководство по надлежащей практике представления исследований.

Что включают в себя принципы GPCAP?

Надлежащая практика публикаций состоит из нескольких разделов, адресованных как оценивающей комиссии, так и презентующей стороне.

Вот несколько принципов, которые важно рассмотреть и организаторам, и участникам:

• Списки авторов должны отражать тех, кто провел исследование и несет за него ответственность, а также за анализ и интерпретацию результатов. Критерии авторства тезисов и презентаций конференции должны быть такими же, как и для полных публикаций. Однако могут быть случаи, когда местные докладчики могут быть включены в качестве авторов, если правила конференции этого требуют.
• Все авторы должны быть вовлечены в разработку и согласовать окончательную версию любого постера, тезисов или слайдов с их именами. Для исследований, в которых участвует большое количество ученых, стоит разделить участников на группы по принадлежности к лабораториям-участникам (по аналогии с публикациями из крупных изданий).
• Постеры и слайды должны содержать список основных участников и описание их вклада в исследование и разработку презентации.
• Регистрационные номера исследований (например, ClinicalTrials.gov, EudraCT, PROSPERO) нужно включать в тезисы, постеры и слайды.
• Все источники финансирования исследования и его презентации, а также любые конфликты интересов авторов должны быть раскрыты на постерах и ​​слайдах, на сайте представления конференции и, если позволяет место, на аннотациях, в зависимости от научного мероприятия и требований к оформлению материала.
• Любая поддержка медицинского исследования и связанное с ней финансирование должны быть отмечены на постерах и ​​слайдах, на сайте подачи заявок на конференцию и, если позволяет место, в тезисах.

Представим вкратце еще несколько тем, обсуждаемых в Практике публикаций.

• Как создать идентификаторы тезисов конференции, кого стоит упомянуть в разделе благодарность, учитывать специфику некоторых конференций
• Обозначение достоверности презентации конференции (постеры и слайды для устных докладов): указание на полнотекстовую публикацию при ее наличии, ссылки на клинические испытания и другие сопутствующие процедуры; принятие во внимание фактора конфиденциальности. В случае постеров описаны стандарты по его оформлению.
• Вопросы авторского права рассмотрены как со стороны интеллектуальной собственности, так и при распределении ролей исследователей.
• Цитирование материалов конференции в виду оформления, а также избегания проблем плагиата

Если у вас возникли вопросы, связанные с авторством, рекомендуем изучить материал, посвященный обсуждению разницы между участниками и соавторами работы, а так же вклада главного автора и соавторов.

Думай. проверяй. действуй.

Итак, мы разобрались с правилами хорошего тона для составления публикуемого материала, с авторством и оценкой проверочных комиссий. Но какой комиссии стоит отправлять свою работу для получения публикаций и ценной критики? Есть ответ и на этот вопрос.

Думай. проверяй. действуй. Эта инициатива направлена ​​на то, чтобы помогать исследователям судить о легитимности и академических полномочиях конференций; чтобы помочь вам решить, стоит ли в них участвовать. Эта система ученым распознать характеристики заслуживающей доверия конференции и представить свои тезисы с помощью ряда шагов и контрольного списка. Просто следуйте этим шагам, и вы будете уверены, что выбираете только самые подходящие конференции.

Во-первых, важно подумать о целях конференции, целевой аудитории, можете ли вы доверять ей с точки зрения авторского права. Далее, по Контрольному списку: Организаторы и Спонсоры, Повестка дня и Редакционный комитет, Материалы конференции. Сюда относятся потенциал для нахождения сотрудничества, организационные взносы, которые ваша организация может себе позволить или не может, возможность найти приложение для вашего проекта напрямую (спонсоры, такие как производственные предприятия), прозрачность условий размещения материала.

Попробуйте оценить выбранную вами конференцию, пройдя по ссылке.

Чтобы выбрать научное собрание по географическим, тематическим или другим параметрам или же расширить сеть вашего сотрудничества, предлагаем вам этот сайт.

В дополнение

С принципами GPCAP можно ознакомиться в более интерактивной версии, дающей ссылки на касающиеся стандарты и другие ресурсы. Предлагаем также посмотреть выступление Джеки Маркингтона, директора по глобальным операциям в Caudex, где он обсуждает документ под названием «Надлежащая практика для тезисов и презентаций на конференциях: GPCAP», опубликованный в журнале Research Integrity and Peer Review.

Удачи!

[i] Scherer RW, Meerpohl JJ, Pfeifer N, Schmucker C, Schwarzer G, von Elm E.Full publication of results initially presented in abstracts. Cochrane Database Syst Rev. 2018;11:MR000005

[ii] Wager E, Field EA, Grossman L. Good publication practice for pharmaceutical companies. Curr Med Res Opinion. 2003;19:149–54