Гранки: последний шаг перед публикацией рукописи

Термин «корректура гранок» появился еще до электронных носителей, компьютеров и даже печатных машинок, когда гарнитура вводилась вручную с использованием деревянных или металлических блоков и помещалась в металлические лотки, называемые «гранки». Затем они использовались для печати страниц в виде одной колонки, которые назывались «пробным оттиском», его авторы проверяли на наличие любых необходимых исправлений в тексте и отправляли обратно в печать. Затем печатник тщательно переставлял блоки гарнитуры, которые необходимо было исправить перед повторной печатью. Какое трудоемкое занятие! Конечно, теперь, когда все является электронным, этот процесс упрощен и занимает меньше времени, но окончательный текст рукописи все еще не публикуется до тех пор, пока не состоится еще одна авторская проверка, и, следовательно, термин «корректура гранок» сегодня все еще используется.

Когда автор представляет рукопись для публикации после рецензирования, существует несколько шагов от подачи до публикации, требующие взаимодействия между сотрудниками журнала и автором. Редакционная и производственная группы журнала редактируют и форматируют принятые рукописи и затем, как один из последних шагов перед публикацией рукописи, направляют автору гранки для корректуры. Этот пробный оттиск обычно содержит заметки или запросы от производственного персонала и редакторов, на которые следует получить ответ, а также представляет автору четко помеченный текст с указанием любых внесенных изменений. У автора есть последний шанс принять или отклонить такие изменения, предложить незначительные изменения и ответить на любые вопросы, связанные с производством.

Протоколы корректуры гранок

Разные издатели могут проводить этот этап по-разному, но стадия корректуры гранок остается окончательным просмотром автором перед публикацией. Большинство журналов предоставляют электронные гранки авторам, ответственным за переписку, которые имеют возможность вносить предложения используя онлайн-форму или представляя отдельный документ в формате PDF, в котором отмечены все авторские исправления. На этом этапе должны быть выполнены только критические изменения, такие, как исправления данных или имена пропущенных авторов. Обширные изменения содержания, инициированные авторами на этом этапе, обычно не приветствуются. Ожидается, что ответственный автор сверится со всеми соавторами на предмет их одобрения любых изменений.

Поскольку издатели устанавливают сроки публикации, они обычно предоставляют авторам сроки от 24 до 72 часов для просмотра и возврата пробного оттиска. Когда пробные оттиски готовы к рассмотрению, письмо с инструкциями отправляется ответственному автору. Все изменения должны быть внесены в документ гранок; сама рукопись на этот момент недоступна, и любые существенные изменения, предложенные авторами, подлежат утверждению редакцией журнала.

Для любого издателя задержка с возвратом исправленных гранок может отложить публикацию статьи. Кроме того, редакция не делает никакую дополнительную проверку; поэтому любые ошибки, которые не были исправлены, к сожалению, публикуются. Авторы должны помнить, что издатели часто взимают плату за любые изменения исходного текста рукописи (это не включает исправления их типографских ошибок или ошибок редактирования); поэтому авторы должны обеспечивать тщательное изучение гранок и включать только самые важные и необходимые на данный момент изменения.

Последние достижения

Хотя нынешняя система проверки и пересмотра гранок работает нормально, насколько она эффективна? Дальнейшие улучшения в системе возможны, и одна компания, TNQ, предложила легкодоступные пробные оттиски, которые можно просматривать в Интернете. TNQ была основана в 1998 году и обслуживает некоторых ведущих издателей научных статей через Международную ассоциацию научных, технических и медицинских издательств (STM). В 2012 году компания создала новую панель пробных оттисков под названием «Proof Central», которая исключает обычный метод внесения исправлений в PDF и экономит время и деньги, предоставляя автору HTML-версию рукописи. Heliyon, новый журнал, публикуемый Elsevier, впервые использовал эту технологию, и теперь ее использует примерно четверть всех журналов STM.

Новая платформа Proof Central , включающая «Page Central», упрощает процесс для авторов и предоставляет новую версию рукописи сразу после внесения изменений с полностью пересмотренной нумерацией страниц. Этот процесс часто может требовать нескольких циклов внесения поправок автором и производственной командой. Новая система устраняет данную проблему, позволяя авторам сразу же видеть изменения на страницах вместе с нумерацией страниц (что устраняет необходимость публикации на настольном компьютере) и сокращает любые возможные ошибки, допущенные производственным персоналом при включении изменений PDF-версии в рукопись. Затем автор представляет окончательную пересмотренную версию производственной команде.

Эта новая технология является очевидным улучшением процесса; однако при использовании этого или более старых протоколов авторы должны знать, какие изменения разрешены на данном этапе.

Полезные советы для корректуры

Авторы должны помнить некоторые очень важные советы при просмотре гранок:

1. Обратите пристальное внимание на сроки; позднее представление может задержать публикацию.
2. Всегда проверяйте имена авторов и их принадлежность к организациям.
3. Вносите только критические изменения, которые могут повлиять на выводы (например, пересмотр данных).
4. Обновляйте любые цитирования «в печати», если на стадии корректуры они уже были опубликованы.
5. Правьте опечатки.
6. Не вносите обширные изменения текста и не перемещайте текстовые блоки.