Вступительные замечания или концевые примечания? Краткое руководство по организации научной статьи

При написании научной работы концевые примечания, подстрочные примечания и вступительные замечания дают дополнительную информацию по конкретной теме. Они размещены в документе как дополнение к основному тексту. Эти примечания можно вставить в документ в виде нижнего колонтитула или в конце главы.

Примечания должны быть как можно более краткими. Цель состоит в том, чтобы предоставить больше информации, не отвлекая читателя. Мы обсуждаем различные типы примечаний, как их использовать, а также их плюсы и минусы.

Что они собой представляют и зачем их используют?

Подстрочные примечания

Подстрочное примечание – это ссылка, размещенная внизу страницы или нижний колонтитул. При написании исследовательской работы вы должны использовать подстрочное примечание для указания источников фактов или цитат. Подстрочные примечания упоминаются в тексте так же, как и цитата. То есть за ссылаемым текстом следует цифра верхнего индекса, которая соответствует пронумерованному подстрочному примечанию внизу страницы.

Два типа подстрочных примечаний:

• Содержание: Дополняет или упрощает основную информацию; не подробно.
• Разрешение на использование авторских прав: Упоминает цитируемый текст и любые перепечатанные материалы, используемые в тексте.

Формат подстрочных примечаний является довольно стандартным (конкретные правила см. ниже) и он такой же, как для ссылок. Этот формат представлен следующим образом:

Adrian Johns. The Nature of the Book: Print and Knowledge in the Making (Chicago: University of Chicago Press, 1998), 623.

При повторном цитировании той же ссылки подстрочное примечание может быть сокращено следующим образом:

Johns. Nature of the Book, 384–85.

Некоторые более старые журналы используют «ibid» вместо сокращенной версии ссылки. Ibid – это сокращение от латинского «ibidem», что означает «в том же месте». Этот формат ранее использовался в большинстве печатных текстов, но в настоящее время используется редко.

Концевые примечания

Концевые примечания во многом аналогичны подстрочным примечаниям, за исключением того, что они помещаются в конце научной статьи, а не внизу страницы. В книгах они могут быть размещены после каждой главы или в конце книги.

Во многих случаях книжный издатель выбирает лучшее размещение. Концевые примечания, как и подстрочные примечания, отмечены числами в верхнем индексе. Формат для них  используется такой же, как и для подстрочных примечаний.

Вступительные замечания

Вступительные замечания используются в качестве введения в юридических документах или в качестве резюме текста, который следует за ними. В научных статьях вступительные замечания – это пояснительные примечания, включенные в таблицы и рисунки. Они размещаются под самой таблицей или чуть ниже заголовка рисунка и набираются шрифтом, размер которого меньше основного текста (например, размер шрифта 8 или 10 пунктов). Вступительные замечания применяются для определения используемых сокращений, единиц измерения, значимости и т. д. Поскольку таблицы и рисунки должны иметь возможность использоваться самостоятельно, без основного текста, всегда следует использовать вступительные замечания.

Формат для подстрочных примечаний, концевых примечаний и вступительных замечаний

Хотя формат для подстрочных и концевых примечаний практически одинаков, существуют определенные правила, зависящие от журнала, в который подается статья. Большинство научных журналов используют специальные форматы ссылок; однако некоторые руководства по стилю не допускают подстрочных и концевых примечаний.

Например, Ассоциация современного языка (MLA), которая занимается конкретно гуманитарными дисциплинами, допускает ограниченное использование подстрочных примечаний. Они предназначены для того, чтобы предоставить читателю другие источники для получения дополнительной информации по рассматриваемой теме. Стиль MLA для этих заметок показан на примере ниже, и номер соответствует номеру верхнего индекса, указанному в ссылочном тексте:

See [name of author], especially chapters 3 and 4, for an insightful analysis of this trend.

MLA предлагает использовать «содержательные» подстрочные примечания, когда это необходимо для того, чтобы не прерывать текст объяснением или другими деталями.

Напротив, стиль Американская психологическая ассоциации (APA), стиль поведенческих и социальных наук, обычно не допускает подстрочных примечаний. Эту информацию вам предоставят указания для авторов в конкретном журнале.

Третье руководство по стилю, предлагаемому Американской медицинской ассоциацией (AMA), используется в основном с работами в области биологических и медицинских наук. АМА также не рекомендует использовать подстрочные примечания, но разрешает их использование на титульной странице. Информация на титульном листе будет включать имена и фамилии авторов, автора, отвечающего за переписку, членов организаций и т. д.

За и против

Научные работы обычно не включают подстрочные примечания. Они иногда могут использоваться, однако применяются в небольших количествах. Другие дисциплины, такие как право и история, по-прежнему используют их регулярно. У каждого использования есть свои плюсы и минусы.

Преимущества использования подстрочных примечаний состоят в том, что они предоставляют читателю быструю ссылку и переход на сайт за дополнительной информацией. Они легко вставляются и распечатываются автоматически. Преимущество использования концевых примечаний вместо подстрочных примечаний состоит в том, что их размещение меньше отвлекает. Они также предоставляют читателю удобный список ссылок в одном месте.

Согласно Чикагскому руководству по стилю (CMOS), концевым ссылкам отдают предпочтение перед подстрочными ссылками просто потому, что они не загромождают страницу. CMOS предупреждает, что читателя может дезориентировать просмотр страниц примечаний в конце главы или книги, поэтому используйте их с осторожностью.

Опять же, еще одним недостатком подстрочных примечаний является то, что они имеют тенденцию прерывать поток текста. Читатель может почувствовать, что он должен остановиться и посмотреть на примечание, прежде чем двигаться дальше, что может сильно отвлекать внимание. Некоторые недостатки концевых примечаний заключаются в том, что читатель должен обратиться к концу текста или главы, чтобы найти дополнительную информацию. В книгах с несколькими главами это может быть утомительным, особенно если концевые примечания в каждой главе перенумеровываются.

Что касается вступительных замечаний, то их использование в таблицах и рисунках не имеет никаких недостатков. Они предлагают читателю полезную информацию, которая легко доступна, когда они читают данные или интерпретируют рисунок.

Заключение

Стиль, которым вы руководствуетесь при написании статьи, в конечном итоге будет зависеть от правил журнала. Обратите особое внимание на его протоколы для цитирования и ссылок, а также на то, разрешены ли в нем подстрочные и концевые примечания. Если это разрешено, помните о недостатках обеих форм и подумайте о том, чтобы их значительно ограничить, либо вовсе удалить.