Как сделать эффективную презентацию исследования

Программы для презентаций продвинулись до такой степени, что вам больше не нужно быть опытным дизайнером, чтобы создать убедительные информационные материалы, которые точно передают ваши выводы из научных исследований. С правильными материалами, подходящим программным обеспечением для презентаций и небольшим количеством времени вы можете визуализировать любые имеющиеся у вас данные в форме потрясающей презентации, которая продает ваши исследования лучше, чем это делали одни только цифры. Однако это не означает, что вы не должны иметь в виду несколько вещей. Как маркетинговый инструмент, так и средство передачи информации, презентации полезны, потому что они пластичны: формат может быть практически любым, какой вам нужен в любой момент времени. Другая сторона этого, однако, заключается в том, что существуют определенные ловушки, в которые слишком легко попасть даже специалистам, ловушки, которые не помогут, а повредят всему вашему сообщению. Если вы хотите научиться делать профессиональную научную презентацию в качестве автора или исследователя, то вам следует избегать некоторых ошибок любой ценой.

Ошибки, которых следует избегать

Как исследователь или студент, ваша цель номер один – не просто дать представление о теме, а сделать это убедительным образом. Важно обмениваться идеями так, чтобы их легко можно было понять людям, которые не делали работу, выполненную вами, и сделать это убедительным и увлекательным способом. Во многих отношениях это похоже на рассказ, хотя и в значительной степени ориентированный на исследования. У каждой истории есть начало, середина и конец, и вам нужно убедиться, что у содержания презентации правильный поток изложения.

Во многих отношениях ваша презентация будет работать так же, как и история. С этой целью всегда помните, что информация должна быть представлена не только правильным способом, но и в правильном порядке, чтобы дополнить намерение и максимизировать свое воздействие. Если у вас в презентации есть три подтемы, которые связаны, но это все еще разные идеи, не смешивайте и не сопоставляйте их содержание. Не переходите от одной темы к другой и обратно – вы только отвлечетесь и, в конечном итоге, потеряете внимание вашего читателя.

Если вы начинаете готовить презентацию и понимаете, что на самом деле вы затрагиваете две разные темы, не бойтесь разбить одну презентацию на две. Вы сможете уделить больше внимания продвижению каждой идеи и уйдете с двумя отличными презентациями исследований вместо одной «хорошей».

Длина вашей презентации

Еще один элемент вашей презентации, на который вам нужно обратить самое пристальное внимание, это длина. Это восходит к еще одному из старых правил повествования: «Что бы вы ни делали, не злоупотребляйте нашим гостеприимством». Несмотря на то, что презентации, естественно, имеют более длинную форму, чем что-то вроде инфографики, важно понимать, когда вы требуете от своего читателя/зрителя слишком много. Презентация – это не просто визуализированная форма чего-то вроде белой бумаги. Это уникальная среда сама по себе.

Когда вы начинаете готовить свою презентацию в первый раз, не стесняйтесь включать столько слайдов или столько информации, сколько хотите. Кроме того, не забывайте, что существуют три версии вашей презентации: первоначальный план, «первый черновик» презентации и финальная отредактированная версия, которую вы выпускаете. Постарайтесь включить только ту информацию, которая необходима: а) для понимания вашей темы исследования и б) для контекстуализации ваших результатов или для того, чтобы четко высказать вашу точку зрения. Изучите презентацию от начала до конца и постарайтесь по-новому взглянуть на нее так же, как ваша аудитория.

Есть ли ощущение, что конец вашей презентации становится немного вялым? Вы чувствуете, что это должно быть закончено, но есть еще десять слайдов? Будьте точны в процессе редактирования, и в итоге вы убедитесь, что вы будете благодарны, когда конечный результат будет намного более сильным, чем в том случае, если бы презентация оставалась раздутой.

Сила презентаций

Во многих отношениях презентации обеспечивают уникальный опыт – единство текста, изображения, видео и многого другого. Помните, что люди обучаются визульно; визуальные эффекты обрабатываются в 60000 раз быстрее, чем текст, и людям гораздо легче понять сложную информацию, когда она сочетается с соответствующими изображениями, а не просто с текстом. Как автора, исследователя или студента, ваша работа заключается в том, чтобы брать сложные идеи и представлять их таким образом, чтобы они были привлекательны для широкой аудитории. Презентации – один из самых важных способов это сделать. Главное сообщение, которое вы пытаетесь донести, – тезис – должно быть достаточно сильным, чтобы в первую очередь оправдать создание презентации.

Это должна быть достаточно большая тема, чтобы гарантировать длительный опыт и достаточно убедительную историю, которая требует, чтобы ее рассказывали в этом конкретном формате, который выше всех остальных. Если вы начнете с этого простого фундамента и далее будете расширяться, у вас получится лучший тип маркетингового инструмента – тот, который продвигает ваши исследования для вас, инструмент, которым людям не терпится поделиться со своими друзьями и коллегами.

Об авторе

Payman Taei является основателем Visme, простого в использовании онлайн-инструмента для создания привлекательных презентаций, инфографики и других форм визуального контента. Он также является основателем HindSite Interactive, удостоенного наград цифрового агентства в Мэриленде, специализирующегося на дизайне вебсайтов, работе с пользователями и разработке веб-приложений.