Как отозвать рукопись после подачи

Вы только что завершили процесс подачи рукописи для своего целевого журнала. Следующими шагами будет первоначальная проверка редактором, за которой последует экспертная оценка приглашенными экспертами. Во время этих этапов вы ждете решения. Однако в некоторых случаях вы можете отозвать свою рукопись. Например, вы можете добавить или изменить важные пункты, или вы можете исправить некоторые ошибки, обнаруженные после отправки рукописи. В этих случаях дело заканчивается тем, что ваша рукопись «изымается» из процесса рецензирования, и, как правило, ее идентификационный номер удаляется из системы журнала.

Другая распространенная причина отзыва вашей рукописи после принятия и до публикации – авторы подозревают или обнаруживают явную ошибку, возможно, при проверке доказательств. Эта ошибка может потребовать удаления существующих данных, повторения некоторых экспериментов. Это также может потребовать проведения дополнительного анализа. Это может показаться дополнительной работой, но может помочь исследователям избежать любых будущих изъятий рукописи.

Кроме того, когда авторы не хотят предоставлять все исследовательские данные в журнал (иногда это требуется журналам) по авторским или коммерческим причинам, или когда они понимают, что представили материалы в потенциально хищнический журнал, авторы могут отозвать свою статью. Однако существуют неэтичные причины для отказа, такие как «неосведомленность о плате за публикацию» или просто желание подать статью в более эффективный журнал.

Последней причиной отказа является нетерпение, связанное со сроками рецензирования. Это не черная или белая проблема. Тем не менее, в некоторых журналах редактор, возможно, еще не отправил вашу статью для рецензирования даже через 1-3 месяца, или рецензент не смог представить свой отчет даже через ~ 4-6 месяцев. Это кажется неразумным.

Советы по отзыву рукописи

Сроки и этика публикации – эти два соображения должны направлять ваши действия при отзыве рукописи. Чем быстрее вы действуете, тем лучше для всех. В научном журнале редактор, назначенный для обработки вашей рукописи, должен будет оценить обоснованность вашего запроса. Для того, чтобы все прошло гладко, для ясного общения полезны факты.

Во-первых, попробуйте самый простой способ отозвать рукопись: сделать это онлайн через систему подачи журнала. В этой системе некоторые издатели журналов могут иметь вкладку «отзыв статьи» или что-то подобное. Однако для многих журналов эта опция может не работать. Например, представляется, что широко используемая система рукописей ScholarOne не предлагает эту опцию для отзыва рукописи в режиме онлайн.

Если это не сработает, немедленно свяжитесь с редактором, обрабатывающим вашу рукопись, или с редакцией журнала. Напишите четкое и краткое письмо, подписанное всеми авторами, с объяснением ситуации, связанной с рукописью, и причинами ее отзыва. Зачастую в процессе подачи рукописи в интернете имеется вкладка или ссылка, позволяющая напрямую «связаться с редактором», или вы можете узнать его/ее электронную почту на вебсайте. Однако в некоторых журналах не всегда необходимо давать полное и подробное объяснение отзыва рукописи.

Существует большая разница между запросом на отзыв рукописи в течение 1 недели с момента подачи и во время или после рецензирования, скажем, в течение 1-6 месяцев. В первом случае это не должно быть проблемой. Тем не менее, в последнем случае это сложнее, если не невозможно, потому что журнал может запретить это, и вы должны четко аргументировать свою позицию по научным причинам, чтобы урегулировать неправомерное действие.

Надеюсь, вы получите письмо-подтверждение. Письмо может подтвердить отзыв или запросить дополнительную информацию для решения вопроса с большим научным обоснованием. Для последнего важно своевременно сотрудничать и реагировать.

Возможные последствия

Не допускайте одновременной подачи вашей статьи более чем в один научный журнал. Это стандартный кодекс публикационной этики. Неэтично отзывать рукопись только потому, что она была принята раньше в другом месте. Тем не менее, что делать, если вы не получите ответ даже после нескольких запросов? В этом случае напишите главному редактору, указав свои планы по пересмотру рукописи, и, в конце концов, после подтверждения отправьте новую заявку в другой журнал.

Большинство журналов не стремятся к отзыву рукописи. Это тратит впустую их ресурсы, и автор может понести штраф за отзыв рукописи. Этот штраф может варьировать от 200 до 1000 долларов США в зависимости от журнала. Однако эта информация должна быть прозрачной и четко изложенной на веб-странице политики журнала. Если авторы отзывают рукопись по неэтичным соображениям, журналы для будущих публикаций могут также занести в черный список автора и соавторов.

Некоторые советы напоследок

Будьте вежливы и сохраняйте записи всей электронной переписки с издателем журнала при планировании отзыва рукописи. Чтобы избежать таких ситуаций и каких-либо штрафов, уделите дополнительное время проверке своей работы перед подачей рукописи.

Вы когда-нибудь сталкивались с такой ситуацией? Что вы думаете о неэтичном отзыве рукописи? Поделитесь своим опытом и мыслями в разделе комментариев ниже!