Как написать верхний колонтитул
Некоторые журналы или руководства по стилю требуют, чтобы в статьях был верхний колонтитул. Верхний колонтитул – это короткая версия заголовка статьи, которая печатается в виде заголовка вверху каждой страницы. Если ваш документ содержит номера страниц вверху, верхний колонтитул может предшествовать номеру страницы или появляться на противоположном краю страницы. В стиле APA верхний колонтитул расположен слева вверху.
Издатель часто запрашивает верхний колонтитул по практическим соображениям. Желательно, чтобы каждая страница была четко помечена как часть статьи. Если ваша статья распечатана на бумаге, а различные страницы падают на пол или перепутаны, наличие верхнего колонтитула и номера на каждой странице поможет читателю вернуть все страницы на место в правильном порядке. Даже читатели, просматривающие электронную версию статьи, могут по достоинству оценить четкие обозначения, особенно если они одновременно сортируют много документов.
Каковы требования к оформлению?
Особые требования к верхним колонтитулам могут различаться. В целом, верхние колонтитулы должны быть краткими. В указаниях АРА требуется, чтобы длина верхних колонтитулов не превышала 50 символов (пробелы считаются символами).
Верхний колонтитул обычно пишется всеми заглавными буквами. (В целях стиля в примерах этой статьи используется обычный регистр заголовков.)
Он размещен в заголовке вверху страницы. Проверьте журнал или руководство по стилю на предмет специфики полей, интервалов или шрифта.
Related: Ready with your running head and looking forward to manuscript submission?
В APA верхний колонтитул вводится на первой странице с помощью фразы «верхний колонтитул» и двоеточия, то есть в следующем формате: «Верхний колонтитул: КОРОТКАЯ ВЕРСИЯ ЗАГОЛОВКА». На следующих страницах есть только сам верхний колонтитул. В других стилях форматирования, верхний колонтитул может быть введен как часть информации, которая появляется на титульном листе.
Как его написать?
Если заголовок вашей статьи уже находится в пределах допустимого количества символов, просто используйте полный заголовок в качестве верхнего колонтитула – никаких особых изменений не требуется. Однако, если заголовок вашей статьи превышает этот предел, вам нужно создать отдельный верхний колонтитул, который будет соответствовать рекомендациям по стилю.
Сначала определите основную часть вашего названия. Например, если документ называется «Влияние бега на здоровье сердца у пожилых пациентов», рассмотрите возможность использования только первой части, «Влияние бега на здоровье сердца», или второй части, «Здоровье сердца у пожилых пациентов». Сделайте выбор, основываясь на том, какие идеи и концепции наиболее значимы в статье.
Если нет смысла брать часть заголовка в качестве верхнего колонтитула, попробуйте сделать несколько изменений или даже перефразировать заголовок полностью. Например, с названием, упомянутым выше, верхним колонтитулом может быть «Бег и здоровье сердца у пожилых пациентов».
Во-вторых, исключите такие как слова, как артикли «the» или «а». Название «Re-examining the Literary Traditions in Ancient China» можно сократить до «Re-examining Literary Traditions in Ancient China». В этом случае, просто удалив слово «the» из заголовка, создается верхний колонтитул, который вписывается в ограничение APA в 50 символов.
Практические советы по написанию верхних колонтитулов в Microsoft Word
Как узнать количество знаков?
Если вы печатаете свою статью в Microsoft Word, используйте функцию «Количество слов» для подсчета символов: Для этого выделите верхний колонтитул, затем перейдите в меню «Сервис» и нажмите «Статистика». В окне результатов отобразится количество «символов (без пробелов)» и «символов (с пробелами)». Внимательно прочитайте журнал или руководство по стилю, чтобы узнать, на какое число стоит обратить внимание. В APA это второй вариант, который важен, поскольку пробелы считаются символами.
Как добавить верхний колонтитул в качестве заголовка на каждую страницу?
Создайте заголовок перейдя в меню «Вставка» и выбрав «Верхний колонтитул» в разделе «Верхний и нижний колонтитулы». Верхний колонтитул будет создаваться вверху каждой страницы. Изменение заголовка на любой странице изменяет его на каждой странице. Если вы хотите, чтобы фраза «Верхний колонтитул» отображалась только на первой странице, как это требуется в стиле APA, установите флажок «Различать колонтитулы первой страницы», который появляется в меню «Вид» при вставке или редактировании колонтитула. Установка этой опции позволяет вам независимо редактировать колонтитул на первой странице, сохраняя одинаковыми колонтитулы на второй, третьей и всех других страницах.
Ссылки
Hume-Pratuch, Jeff. May 10, 2012. “Mysteries of the Running Head Explained.” American Psychological Association website. http://blog.apastyle.org/apastyle/running-heads/ (access March 13, 2017)
Lee, Chelsea. Nov. 11, 2010. “Running Head Format for APA Style Papers. ”American Psychological Association website. http://blog.apastyle.org/apastyle/2010/11/running-head-format-for-apa-style-papers-.html (access March 13, 2017)
