Извлечь максимум пользы из онлайн конференции – легко!

С недавних пор, в связи со случившейся мировой пандемией, наши научные исследования стали происходить несколько иначе. Часть ученых продолжает исследования и преподавание из дома. Те из нас, кому повезло с возможностью работать в стенах лабораторий, всегда наготове нового карантина. Кроме того, изменился и формат проведения научных конференций: они перешли в онлайн-режим. К счастью, онлайн-конференции способствуют обмену опытом и информацией не хуже очных мероприятий. Мы все так же можем находить контакты и представлять свою работу, оставаясь за своим компьютером.

Однако, несмотря на кажущуюся простоту, у онлайн формата есть и ряд особенностей, о которых нужно знать для успешного участия. Так стоит ли участвовать? И как готовиться? Давайте разберемся в этом.

Плюсы онлайн-конференций

Как и традиционные конференции, интернет-мероприятия включают в себя несколько сессий с основными презентациями, учебными семинарами, возможностями наращивания контактов и многое другое.

• Такие конференции чрезвычайно доступны и позволяют людям со всего мира участвовать. Всем, у кого есть подключение к интернету.
• Есть возможность назначить встречу. Некоторые платформы мероприятий позволяют просматривать всех участников, чтобы написать им и предложить встречу (так же онлайн). В отличие от классической конференции, Вам не нужно преследовать по всему залу человека, с которым вы хотите поговорить. Или ждать в стороне, когда он справится с куском торта во время перерыва.
• Эти мероприятия также менее затратны, потому что не требуют приезда участников, бронирования отеля или даже получения визы. Так что Вы можете выбрать очень престижную конференцию, и начальник не скажет «поищите что-нибудь подешевле». Кстати о деньгах, это экономит лаборатории определенную сумму для лабораторных нужд. Разве не замечательно?
• Кроме того, поскольку все сеансы записываются, участникам не нужно выбирать между двумя или более одновременными сеансами, которые им интересны. При необходимости можно также все пересмотреть.

Вероятные сложности

Стоит отметить, что формат онлайн создает и непривычные для нас, ученых, сложности. Особенно непривычными они покажутся тем, кто только готовится к первой онлайн-конференции. Например, в отличие от очных, дистанционные конференции и лекции требуют другой концентрации внимания. Зная об этом, организаторы уже перестроили формат, сократив длительность пленарных заседаний и лекций, и заодно перейдя на неполный день, увеличив при этом число самих дней.

Так как все проходит удаленно, может возникнуть нежелание вести конспект выступлений. Это вызвано знанием того, что все можно послушать и посмотреть позже. Однако не стоит поддаваться, лучше поработать над навыком эффективного конспектирования, ведь это поможет в дальнейшем для быстрого усвоения информации в любой другой обстановке!

Почему важно участвовать?

• Станьте эффективнее в дистанционном обучении.

Согласно исследованию Уилла Тальхеймера об эффективности электронного обучения, методы обучения остаются неизменными для дистанционного обучения и обучения в классе, давая одинаковые результаты. Сам метод (дистанционое или очное обучение) не так важны, как подходы (практика, повторения, введение в контекст реального мира и обратная связь). Для школьников это может быть не очень эффективно просто из-за неадаптированных подходов и зачастую низкой мотивации детей. Но мы говорим сегодня не о них, а о позитивном настрое и желании работать на конференции.

• Ознакомьтесь с новыми технологиями.

Организаторы конференций заранее описывают, как будет происходить действо, нужно ли скачивать программу и активировать ее, напоминают о наличии гарнитуры, просят все протестировать и т. д. Хотите увидеть все выбранные выступления конференции? Тогда лучше прислушаться и не дотягивать до последнего момента с технической подготовкой.

• Постарайтесь стать победителем.

Сертификат за лучшее выступление или постер может принести только плюсы. Как минимум, эта информация отразится в Вашем резюме. В лучшем же случае Вам выпишут чек на определенную сумму (это происходит все реже и реже) или пригласят на ту самую конференцию через год. Это значит, что поездку оплатят.

• Общайтесь.

Невозможно переоценить важность конференций в плане поиска работы, сотрудников и, как следствие, создания новых научных проектов. Не стоит думать, что дистанционно в плане общения можно рассчитывать только на участие в сессии вопросов к презентующим. Но к этому пункту вернемся немного позже.

На этапе подготовки к онлайн-конференции

Как мы упомянули в начале, дистанционный формат доступен для любого, у кого есть доступ во всемирную сеть. Тем не менее, недостаточно просто скачать программу для участия в конференции и подготовить свое выступление или постер. Необходимо тщательно ознакомиться с расписанием всех секций и выбрать то, что Вам интересно.

Далее, нужно позитивно настроиться на получение информации. Если Вы еще студент или аспирант и участвуете в тематической школе, то Вам наверняка понравится, и с концентрацией проблем возникнуть не должно. Другое дело сама конференция. Нужен определенный опыт для того, чтобы научиться быстро вникать в описание самых разных проектов, когда их представляют ученые из разных стран и говорят с разными акцентами. Таким образом, необходимо записывать ключевые моменты выступлений и непонятные Вам детали, чтобы потом о них почитать.

Как мы видим, подготовка и сам процесс занимают определенное время. В этот период в приоритет лучше поставить конференцию, не пытаясь использовать удаленный режим для параллельной работы.

О чем еще стоит подумать? О помещении, в котором Вам будет комфортно. Дома или в лаборатории, по возможности ограничьте общение с окружающими на время докладов. В идеале стоит избегать шума с Вашей стороны, если Вы выступаете с докладом или задаете вопросы другим. Еще стоит подумать о своем комфорте: запаситесь водой, чаем, чем-нибудь съестным. А в перерывах очень полезно покинуть рабочее пространство и пройтись.

О налаживании контактов

Одно из преимуществ личного присутствия на конференции – это возможность общения с новыми людьми, встреча уже знакомых коллег и обмен идеями. Хоть обстановка и заметно отличается в интернет-среде, вы можете делать то же самое во время конференций дистанционно. Большинство таких конференций дают возможность общаться через живые чаты, каналы Slack, хэштеги и другие инструменты. Чтобы в полной мере оценить эти возможности, смотрите сеансы докладов в прямом эфире и общайтесь с другими участниками «вживую», делясь идеями. Помните так же про возможность создания мини-чатов с интересующими вас людьми, если платформа конференции дает такую возможность.

Помните, что на очных конференциях потенциальные работодатели раздают свои визитные карточки? Хочется посоветовать не упустить свой шанс и держать наготове свое резюме. Это может быть документ в pdf формате, или же электронное резюме с необходимыми гиперссылками. Такой подход будет выглядеть серьезно.

О налаживании новых контактов мы сказали достаточно. А что насчет своих коллег? На конференциях интереснее, когда вы посещаете их с коллегами или друзьями. Есть ли среди Ваших коллег заинтересованные в том же мероприятии? Составьте план вместе, чтобы ничего не пропустить за время конференции. Обсуждение докладов в перерывах поможет наверстать упущенное и обсудить основные идеи, которые Вам показались интересными. Такие обсуждения помогут, кроме того, лучше запомнить все услышанное на конференции.

Удачи!