Научитесь правильно использовать сокращения/аббревиатуры в статьях

Правильно подготовленные статьи вызывают уважение. Кроме того, их быстро принимают в печать. Чтобы помочь авторам подготовить высококлассную публикацию, мы дадим несколько советов по использованию сокращений/аббревиатур.

Сокращения/Аббревиатуры — это упрощенные формы длинных терминов или фраз. Однако между ними существует важное различие.

Сокращенные слова — это просто укороченные варианты слов (например, когда вместо “декабрь” используется “дек.”). Грамматические сокращения соединяют вместе два слова, чтобы составить одно слово. Акронимы – это тоже сокращения, в которых первые буквы каждого слова во фразе используются для создания нового слова (например, когда Всемирная Организация по Здравоохранению сокращается до “ВОЗ” (WHO)).

Известны три основные причины, по которым люди используют сокращения/аббревиатуры:

• Сокращения в биологии, химии и медицине позволяют увеличить скорость чтения и, предположительно, эффективность представления информации. Действительно, аббревиатуры занимают меньше места на странице.
• Существует мнение, что аббревиатуры дают возможность говорить стенографически, помогают воспринять важность идей и обеспечивают чувство сплоченности для членов профессиональной группы.

С другой стороны, многочисленные сокращения/аббревиатуры слишком распространены в научной печати и в большинстве случаев не нужны.

Неправильное использование сокращений приводит к курьезным ситуациям. И здесь неанглоязычным авторам часто приходится краснеть. Например, аббревиатура «ВО» в обычном разговорном английском означает «bad odour» – и ассоциируется с понятием «испортить воздух» или просто «навонять». Но в научных статьях «ВО» может использоваться для обозначения «Barrett’s oesophagus», «bronchiolitis obliterans», «Black occlusion» или «Borage oil». Как видите на этом примере, лучше избегать подобных сокращений. Если одна и та же аббревиатура используется для обозначения разных понятий, то это ведет к неразберихе и усложняет поиск с использованием «ключевых слов». Часто такие сокращения просто сбивают с толку.

Когда и как следует использовать сокращения

Основная цель при использовании сокращений — это краткость и ясность. Чтобы облегчить чтение, мы сокращаем длинные технические термины, особенно если они используются неоднократно. Например, можно и нужно использовать «МРТ» вместо «магнитно-резонансная томография», если этот термин более чем десять раз встречается в статье. А вот если термин используется только один или два раза, то необходимости вводить сокращения нет. Лучше избегать использования слишком большого количества сокращений, так как текст, переполненный сокращениями, становится трудным для чтения.

Важно определить аббревиатуру при первом упоминании. Сначала нужно представить термин полностью, а затем его сокращенную версию в скобках (например: «Возбудителем COVID-19 является бетакоронавирус, вызывающий острый респираторный синдром (SARS-CoV-2)»). После представления сокращения в такой форме вы должны использовать сокращенную версию и в оставшейся части документа. Только не надо переключаться с сокращенной версии обратно на полную, используйте аббревиатуру до самого конца.

Не злоупотребляйте сокращениями!

Научная литература имеет технический характер и может быть трудна для чтения и интерпретации даже для ветеранов науки. Зачем усугублять ситуацию, превращая осмысленные слова в аббревиатуры? Для максимальной ясности используйте сокращения экономно. Отдельные авторы часто переоценивают количество читателей, которые хотя бы отчасти знакомы с их профессиональной терминологией. Не стоит обременять читателя расшифровкой значения слов, которые могли бы быть написаны целиком. Как сказал Стивен Пинкер, «те несколько секунд, которые» автор добавляет «к своей собственной жизни, стоят многих минут, украденных из жизни их читателей».

Чтобы ваша работа была понятной и вызывала уважение, следуйте этим простым правилам:

1. Не сокращайте термины, которые появляются менее трех раз в тексте.
2. Руководствуйтесь правилами для сокращений, которые рекомендует американская психологическая ассоциация (АПА) для академических документов (стиль АПА).
3. Не используйте сокращения, которые мы используем в социальных сетях или текстовых сообщениях.
4. Не нужно сокращать каждое длинное слово. Лучше всего использовать сокращения для сложных терминов или фраз. Имейте в виду, что наличие слишком большого количества сокращений может затруднить чтение документа.
5. Обязательно сделайте список сокращений для вашего документа. Вы должны использовать его для определения всех используемых аббревиатур. Можно составлять список по ходу написания статьи, и тогда вы ничего не пропустите.

Использование Латинских Сокращений

Довольно много распространенных аббревиатур основаны на латинских терминах. Самые известные из них e.g. (exempli gratia; означает «например»), etc. (et cetera; «и т.д.» – означает, что список неполон. Все они пишутся в нижнем регистре. Пропуск или неправильная постановка точки здесь равносильны неправильному написанию аббревиатур. В американском английском за этими двумя аббревиатурами всегда следует запятая, в британском запятая не требуется. Вы легко сможете найти список латинских сокращений в академической литературе.

Латинская аббревиатура «et al.» является одной из самых используемых в научной литературе. Этот термин расшифровывается как “и другие“. Сокращение используется только для упрощенного цитирования авторов в текстовых цитатах или ссылках. Это сокращение можно применять в любом месте текста, если ему предшествует имя первого автора. В приведенных ниже примерах имя предшествует аббревиатуре «et al.», а дополнительная пунктуация зависит от стиля изложения (в следующих примерах используется APA: Medzhitov et al., 2012 described this effect…; This effect was described (Medzhitov et al., 2012)).

Географические объекты и стороны света. Всегда в тексте указывайте полное название географических объектов и стран. Стороны света также предпочтительно в тексте писать полностью, но в диаграммах или иллюстрациях можно использовать сокращения (N. (север), S. (юг), E. (Восток), W. (Запад), SW. (юго-западный)).

Даты, названия, звания и измерения. Существует много общих сокращений для измерений, названий, званий и дат. Звания сокращаются, когда используются перед именем (Dr Smith). Простые цифры обычно представляются словами (one, two, three…), но в научно-технических работах могут быть записаны как цифры (“3 inches”). Даты также можно сокращать в научных документах.

Пунктуация после сокращения. В Соединенных Штатах точка используется после всех сокращений за исключением метрических единиц измерения. В Великобритании точки ставят только в том случае, если аббревиатура содержит первую часть слова (например, “Apr.” вместо “april”). Однако, если аббревиатура содержит первую и последнюю буквы, точка не используется.

Всегда следуйте правилам по использованию аббревиатур, указанным в журнале:

• В зависимости от направленности и целевой аудитории многие журналы предоставляют список сокращений, которые можно использовать без расшифровки. Например, DNA, RNA, ANOVA, t–test, p value – довольно распространенные сокращения, которые допускает большинство журналов.
• Некоторые журналы просят вводить сокращения только в том случае, если термин используется в тексте три раза или чаще.
• Некоторые журналы не рекомендуют использовать какие-либо сокращения в названии и резюме.
• Убедитесь, что вы используете стандартные сокращения в своей области. В химии и физике мы часто используем сокращенные формы для элементов (например, Si, Cu, C, O, N) и единиц измерения (например, s, h, min, m, kg, K, J). Следует отметить, что эти сокращенные формы не обязательно должны быть определены при первом использовании, но всегда должны указываться в стандартном виде (орфография, заглавные/строчные буквы).
• Некоторые термины могут быть обозначены как заглавными, так и строчными буквами (обороты в минуту (RPM/rpm)). Такие термины указываются большинством журналов в соответствии с принятым перечнем терминов.
• Многие журналы советуют авторам не начинать предложение с аббревиатуры. Но иногда сокращения все же приемлемы в начале предложения, например,  если они сами по себе являются словами (лазер и радар) либо представляют собой названия организаций (ВОЗ, WHO).
• Будьте осторожны при использовании буквенно-цифровых аббревиатур. Многие сокращенные формы являются буквенно-цифровыми, и, как правило, за этими комбинациями стоит разумное объяснение (особенно при использовании сокращений в химии). Цифры перед и/или после букв просто указывают на деталь, связанную с параметром, и тогда цифры становятся частью имен (2D, 3D). Всегда проверяйте, точно ли используемые вами обозначения передают смысл формулы или словосочетания и соответствует ли их написание правилам журнала.

В заключении хочу отметить, что отдельные журналы могут иметь специальные инструкции относительно утвержденных терминов и стилей. Выбрать журнал вам помогут эксперты. Они также помогут подготовить статью к публикации и проследить за выполнением всех правил. Помните, что требования редакции журналов должны строго соблюдаться, если вы хотите, чтобы конкретный журнал напечатал вашу статью.