Почему вы должны представить дополнительный материал вместе с рукописью
Академические и научные журналы все чаще требуют от авторов представлять свои рукописи с дополнительными или сопроводительными материалами. Эти требования можно найти в инструкциях на странице указаний для автора на вебсайте каждого журнала.
Что такое дополнительный материал? Вкратце, дополнительный материал включает в себя все, что имеет отношение к вашему исследованию или статье, но не включено в сам документ. Наиболее распространенными формами дополнительного материала являются следующие:
- дополнительные наборы данных;
- дополнительные материалы и методы информации;
- диаграммы и графики, описывающие любой аспект исследования;
- генетическая информация в стандартной генетической номенклатуре;
- химическая информация, включая графическое представление химических структур;
- мультимедийные файлы, такие как видео или аудио файлы;
- изображения, используемые для получения результатов от систем визуализации;
- большие таблицы данных, которые нецелесообразно включать в саму рукопись.
Может существовать много других форм электронного дополнительного материала, и все они играют роль в сохранении научной работы.
Связанная ссылка: Готовы представить дополнительные материалы в целевой журнал? Узнайте прямо сейчас, почему важно делиться данными!
Четыре основные причины, когда необходим дополнительный материал
Некоторые авторы могут подумать, что им не нужно готовить дополнительные материалы для статей, или что они могут включать в статью мультимедийные данные, если это действительно важно. Хотя это может быть справедливо для некоторых журналов, которые не принимают дополнительные материалы, в целом, все авторы должны пытаться подготовить такие материалы. Вот четыре основные причины:
- Самое главное – дополнительные материалы важны для научного прогресса. Включая ваши расширенные методы, наборы данных и результаты в режиме онлайн, вы даете возможность другим исследователям оценить вашу работу и при необходимости воспроизвести ваши результаты. Воспроизводимость или повторяемость является одним из золотых стандартов научного метода.
- Дополнительные материалы облегчают читателям поиск вашей статьи. Если читатели не подписывались на журнал, они могут обнаружить ваши дополнительные материалы в интернете, и эти материалы могут привести их к вашей статье. Дополнительный материал «делает вашу статью более доступной для поиска, предоставляя людям другой способ найти ваше исследование».
- Публикация дополнительных материалов может помочь в предотвращении плагиата. Если ваши расширенные методы, материалы и наборы данных находятся в сети, детектор плагиата может идентифицировать любого, кто пытается заняться плагиатом. Некоторые исследовательские гранты могут требовать подтверждения вашего прошлого сбора данных, поэтому наличие онлайн-данных в форме дополнительных материалов поможет вам удовлетворить требования к финансированию.
- Онлайн-версии вашего дополнительного материала предоставляют резервную копию. Если вы случайно потеряли свои данные или методы из-за сбоя компьютера, вы можете быть уверены, что эти данные все еще существуют онлайн в базе данных электронных приложений журнала.
Как подготовить дополнительный материал?
На этот вопрос нет единого ответа, потому что в каждом журнале есть свои стандарты для приложений. Когда вы начинаете готовить текст рукописи для публикации, всегда проверяйте указания для автора вашего целевого журнала. Эти руководящие принципы покажут вам, как журнал предпочитает представлять дополнительные материалы. Журналы также имеют различные стандарты, регулирующие то, что может быть включено в качестве дополнения. Например, большинство журналов требуют, чтобы авторы описывали материалы и методы в тексте рукописи. Тем не менее, наука теперь требует от авторов представить большую часть информации о материалах и методах в качестве дополнения.
При проверке указаний для автора целевого журнала обязательно запишите типы файлов, которые журнал принимает в качестве дополнительной информации. Многие журналы принимают файлы только в определенных форматах, или могут быть типы информации, которые они не принимают. Например, Springer перечисляет 13 поддерживаемых форматов файлов для аудио, видео и анимации для своих журналов. Убедитесь, что ваши файлы соответствуют этим требованиям.
Затем определите, как вы должны упаковать дополнительные файлы и как вы должны ссылаться на них в тексте. Некоторые журналы могут потребовать, чтобы каждый дополнительный материал представлял собой отдельный файл. Другие журналы могут предпочесть, чтобы они содержались в одном файле .pdf или .doc. Кроме того, некоторые журналы могут потребовать, чтобы вы отправили все приложения в архиве .zip. Если вы предоставляете дополнительные материалы, вам может потребоваться указать их в основном тексте рукописи. Многие журналы имеют специальный формат для этих ссылок. Суть в том, чтобы всегда предоставлять дополнительные материалы, если это возможно, и всегда тщательно проверять требования на вебсайте целевого журнала.
Какие ваши самые главные вопросы о дополнительных материалах? Помогали ли дополнительные материалы в ваших публикациях? Сообщите нам в комментариях!
