Написание сопроводительного письма для подачи в журнал

Одним из наиболее игнорируемых аспектов подачи в журнал является сопроводительное письмо. Хотя это может показаться формальностью, сопроводительное письмо на самом деле является важной частью процесса подачи. Сопроводительное письмо – это ваш шанс рассказать редактору о вашей рукописи, почему она важна и как она вписывается в рамки их журнала. В целом, письмо должно привлечь внимание редактора. Это письмо не должно быть написано поспешно, потому что качество сопроводительного письма может повысить или понизить ваши шансы на публикацию. Сопроводительное письмо должно соответствовать довольно стандартному формату.

Формат сопроводительного письма

Первое, что вам нужно сделать, – это проверить указания для автора вашего целевого журнала в отношении требований для сопроводительного письма. Иногда журналы требуют, чтобы в сопроводительное письмо были включены определенные фразы или утверждения. Если это так, убедитесь, что ваше письмо содержит всю необходимую информацию и заявления, упомянутые в инструкциях. Перед тем, как написать письмо, узнайте несколько ключевых моментов, которые следует помнить относительно формата письма.

• Письмо должно быть написано на фирменном бланке и должно быть не более полутора или трех страниц. Все надлежащие материалы заголовка письма должны быть включены (дата и адрес получателя должны быть вверху слева, под бланком).
• Обращение к редактору должно быть по имени, если оно известно.
• Основная часть письма должна содержать четыре коротких абзаца.
• Первый абзац должен представить автора, заявляя, что автор представляет рукопись для рецензирования. Этот раздел должен включать название рукописи и название журнала.
• Второй абзац должен охватывать фокус рукописи. Это должно включать около 4-5 предложений, которые описывают цель исследования, гипотезу, подход и методологию.
• Третий абзац должен состоять из 2-3 предложений и должен содержать описание основных выводов и их влияние на ситуацию. Следует также описать объем рукописи для журнала на основе деталей рукописи. Если у вас есть какие-либо другие важные детали, которые могут выделить вашу рукопись и побудить редактора отправить ее на рецензию, не забудьте упомянуть эти детали в этом параграфе.
• В последнем абзаце следует всегда благодарить редактора за рассмотрение рукописи для публикации.

О чем следует помнить

Кроме тоедует помнитьго, есть некоторые ключевые фразы, которые необходимо включить, и некоторые из них даже требуются большинству журналов. Следует отметить, что письменная рукопись является оригинальной, и ни одна ее часть не была опубликована ранее, а также она или ее часть не рассматривается для публикации в каком-либо другом журнале. Авторам также может потребоваться заявить о любых конфликтах интересов.

Связанная ссылка: Составляете сопроводительное письмо для подачи рукописи? Чтобы учесть дополнительные моменты при подаче рукописи, проверьте сейчас это сообщение прямо сейчас!

Наконец, некоторые журналы требуют, чтобы вы предоставили список потенциальных рецензентов в сопроводительном письме, а также позволяют вам указать любых исследователей, которые не должны рецензировать вашу рукопись. Все эти дополнительные заявления являются очень важной частью сопроводительного письма, особенно если они необходимы журналу, и способствуют составлению общего мнения редакторов о подаче вашей рукописи. Не забудьте вычитать сопроводительное письмо несколько раз. Текст должен быть пересмотрен на предмет ясности и краткости. Пункты или предложения, которые отклоняются от нацеленности письма, должны быть удалены, и все предложения должны быть непосредственно связаны с целью, основными результатами и наиболее важными находками и выводами.

Кроме того, во время просмотра должны быть скорректированы все основные грамматические и структурные недосмотры. Если вам нужна помощь в пересмотре, вы можете приложить сопроводительное письмо к рукописи при поиске профессиональной услуги по корректуре. Если вы все еще не знаете, с чего начать ваше сопроводительное письмо, есть несколько шаблонов, которые могут помочь. Мы перечисляем некоторые из них ниже:

https://spie.org/Documents/Publications/Journals/sample_cover_letter.doc

www.springer.com/cda/content/document/…/JGIM+Cover+letter+templates.doc